Salah satu faktor yang dapat meningkatkan peluang keberhasilan usaha kecil Anda adalah manajemen dan perencanaan keuangan yang tepat. Perusahaan kecil tidak memiliki sumber daya yang sama dengan bisnis besar. Mereka harus mengelola, merencanakan, dan mengalokasikan sumber daya secara efisien. Pemilik perlu tahu ke mana harus mengarahkan dananya yang terbatas, apakah itu untuk pengembangan produk atau pemasaran. Mereka juga harus fleksibel dalam pendekatan mereka ketika mengarahkan keuangan untuk meningkatkan operasi.
Sebagai pemilik usaha kecil, Anda perlu mempertimbangkan berbagai alat yang dapat menyederhanakan pekerjaan. Salah satu alat yang dapat Anda pertimbangkan adalah Xero. Software akuntansi ini memberikan beberapa manfaat yaitu mempermudah pembukuan dan pengelolaan keuangan.
Antarmuka yang Ramah Pengguna
Xero mudah digunakan berkat antarmuka yang ramah pengguna. Sangat mudah untuk menemukan data keuangan Anda, mengatur data dengan cara apa pun yang Anda inginkan, mengaksesnya kapan pun Anda membutuhkannya, dan membuat laporan saat Anda perlu menganalisis data Anda atau membuat proyeksi keuangan. Pengguna dapat membuat perkiraan dan rencana untuk berbagai skenario yang memungkinkan Anda mencapai tujuan Anda.
Akses Mudah ke Data Keuangan
Xero memberi pengguna fleksibilitas maksimum dalam hal akses. Software akuntansi berbasis cloud ini memudahkan Anda untuk mengakses informasi keuangan kapanpun Anda membutuhkannya. Anda dapat meninjau keuangan Anda di mana pun Anda berada. Anda dapat menggunakan ponsel cerdas, tablet, PC, atau Mac Anda. Perangkat lunak ini dapat bertindak sebagai pusat keuangan untuk perusahaan Anda yang sedang berkembang. Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk memberikan akses ke karyawan tertentu atau penyedia layanan outsourcing dengan otentikasi faktor 2 langkah, untuk keamanan dan perlindungan data.
Aksesibilitas Kapan Saja, di Mana Saja
Jika Anda perlu berada di negara atau zona waktu lain, Anda masih dapat mengakses data keuangan Anda dengan Xero. Sistem menyimpan semua data yang Anda unggah secara online. Anda dapat memberikan akses ke akun Anda dalam jumlah tak terbatas kepada orang-orang. Hal ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan tim internal dan/atau outsourcing Anda kapan pun semua pihak perlu meninjau data keuangan. Misalnya, sebelum mengambil keputusan bisnis. Anda bahkan tidak perlu berada di meja Anda. Xero menyediakan aplikasi seluler sehingga Anda dapat menelusuri data keuangan Anda di ponsel Anda.
Artikel Menarik: Kreativitas > Ide Bisnis
Lebih Sedikit Usaha Lebih Banyak Pekerjaan yang Dilakukan
Xero menyederhanakan tugas. Perangkat lunak ini mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengunggah dan menyimpan data keuangan secara online. Xero juga mengurangi waktu yang Anda gunakan untuk merekonsiliasi rekening bank dan meninjau semua transaksi bisnis kecil Anda. Anda dapat menautkan perangkat lunak ke akun bisnis Anda, memungkinkannya mengimpor transaksi harian. Anda dapat mengatur aturan bank untuk transaksi bank berulang. Ini mengurangi kebutuhan entri data manual yang membosankan. Umpan bank otomatis memungkinkan Anda mengakses data keuangan terbaru setiap hari.
Pembayaran Lebih Cepat
Salah satu tugas paling membosankan yang dialami bisnis kecil adalah meminta pembayaran. Keterlambatan dalam mengirimkan faktur juga menyebabkan keterlambatan pembayaran dan arus kas ke operasi Anda. Xero memudahkan pelanggan Anda untuk membayar secara online. Jika ada pelanggan tetap, Anda dapat mengatur fitur pembayaran otomatis. Xero juga memungkinkan Anda mengirim pengingat pembayaran otomatis.
Perbarui Secara Real-Time
Pembaruan Xero secara waktu nyata sehingga Anda tidak perlu khawatir mengunduh versi yang lebih baru dan diperbarui. Anda juga dapat menambahkan fitur baru kapan pun Anda mau dan kapan pun bisnis Anda perlu melakukan lebih banyak transaksi.
Keamanan Tingkat Pertama
Anda tidak perlu khawatir tentang pencurian data saat menggunakan Xero. Sistem ini menyediakan beberapa lapisan keamanan dan enkripsi. Ini juga memiliki fitur keamanan yang memberi Anda opsi tentang siapa yang dapat mengakses data.
