Itu selalu paling aman bagi pemilik bisnis untuk mengharapkan hal yang tidak terduga, terutama di era Covid-19, ketidakpastian ekonomi dan kerusuhan politik. Meskipun tidak ada yang bisa memprediksi semua yang mungkin terjadi di pasar global, bertahan dan berkembang di saat volatilitas menjadi lebih mudah ketika Anda memiliki rencana untuk memperkuat posisi Anda dalam menghadapi kesulitan atau bahkan berputar jika diperlukan.
Melindungi bisnis Anda dari efek kemunduran keuangan yang tiba-tiba seperti pergantian karyawan, lonjakan premi asuransi, atau kenaikan biaya material dapat mencakup strategi seperti membangun akses modal atau mendiversifikasi aliran pendapatan Anda. Di sini, 14 anggota Dewan Keuangan Forbes membagikan saran mereka untuk membantu para pemimpin melindungi bisnis mereka saat mengalami kerugian finansial yang tidak terduga.
Anggota Dewan Keuangan Forbes membahas strategi cerdas untuk melindungi bisnis Anda dari kemunduran keuangan yang tidak terduga.
1. Simpan Uang di Rekening Tabungan Bisnis
Mungkin sulit untuk mengatur menyisihkan dana dengan mengelola pengeluaran sehari-hari, tetapi menyimpan uang di rekening tabungan bisnis bukan rekening giro dapat membantu pengusaha membangun dana darurat bisnis mereka. Mulailah dari yang kecil dengan menyisihkan sebagian kecil dari pendapatan, dan saat tabungan mulai tumbuh, perlahan-lahan tingkatkan persentase itu sehingga Anda siap untuk kejutan.
2. Sertakan Skenario Peregangan dan Bencana Saat Menganggarkan
Ini adalah jantung dari perencanaan dan analisis keuangan. Membangun anggaran lebih dari sekadar menganggarkan P&L. Anda harus melihat dampak belanja modal dan pembayaran utang terhadap arus kas dan neraca. Anggaran harus mencakup skenario peregangan dan bencana untuk melihat di mana titik lemahnya. Kemudian gunakan data itu untuk membuat rencana yang sesuai.
Dewan Keuangan Forbes adalah organisasi khusus undangan bagi para eksekutif di perusahaan akuntansi, perencanaan keuangan, dan manajemen kekayaan yang sukses. Apakah saya memenuhi syarat?
3. Buat Kartu Skor Reguler dari Data yang Dikumpulkan
Jawaban singkatnya adalah data. Pimpinan perusahaan harus mengawasi denyut nadi organisasi dengan mengumpulkan (sebaiknya melalui otomatisasi) data prediktif yang menyoroti masalah potensial sehingga mereka dapat melakukan intervensi secara proaktif, daripada reaktif setelah keuangan dibersihkan. Kartu skor mingguan/bulanan/triwulanan merupakan bagian integral dari praktik ini.
4. Pastikan Setiap Anggota Tim Mengetahui Dampak yang Mereka Buat
Tentukan dan bagikan dampak langsung yang dapat dimiliki seorang karyawan terhadap hasil perusahaan. Petakan dan bagikan tautan ke gambaran besar, lacak, dan beri penghargaan untuk kinerja langsung karyawan. Setiap karyawan (dari bawah ke atas) harus memiliki rasa memiliki atas keberhasilan perusahaan dan bangga akan dampaknya.
5. Pastikan Tumpang Tindih Dalam Keterampilan Karyawan
Saya selalu mencoba untuk memastikan ada tumpang tindih dalam keterampilan karyawan bila memungkinkan. Hal ini tidak hanya memungkinkan organisasi untuk lebih mempersiapkan diri untuk hal-hal yang tidak terduga, tetapi juga memastikan karyawan dapat dengan nyaman mengambil waktu istirahat tanpa merasa menjadi beban bagi tim mereka dan kembali bekerja dengan penuh energi dan siap untuk bekerja
6. Otomatiskan Tugas Berulang
“Mengharapkan yang tak terduga” dapat diterjemahkan menjadi “memiliki rencana, dan memiliki rencana cadangan untuk rencana Anda.” Perputaran karyawan merupakan kendala penting bagi pemilik bisnis untuk diatasi. Pemilik bisnis menginvestasikan banyak sumber daya ke karyawan baru agar mereka terbiasa dengan peran mereka. Pemilik bisnis harus bersandar pada teknologi untuk mengotomatisasi tugas sehari-hari dan juga memiliki redundansi dalam hal tanggung jawab karyawan.
7. Memanfaatkan Perangkat Lunak Peramalan Arus Kas
Mengidentifikasi skenario terbaik dan terburuk adalah tempat yang tepat untuk perangkat lunak peramalan arus kas. Ada banyak alat berbayar dan gratis di luar sana yang terhubung langsung dengan data akuntansi dan memungkinkan pemilik bisnis untuk melihat seperti apa keuangan jika pengeluaran tiba-tiba naik, klien utama pergi, atau penjualan turun. Alat ini sangat bagus karena bekerja dengan cepat, dan data dapat diekspor.
8. Menawarkan Program Kesehatan Karyawan Holistik
Program kesehatan harus mencakup tidak hanya kesehatan fisik dan mental tradisional dari basis karyawan Anda, tetapi juga kesehatan finansial mereka melalui program-program seperti bantuan pendidikan, konseling, dan sebagainya. Penawaran yang kuat untuk mendukung kebutuhan karyawan yang lebih luas ini harus meningkatkan kepuasan karyawan, yang akan mengurangi pergantian, dan membantu Anda mempertahankan premi asuransi yang lebih rendah sehingga membayar sendiri berkali-kali lipat.
9. Fokus Pada Margin Keuntungan Anda
Perusahaan perlu memahami profitabilitas. Pemilik bisnis melihat keuntungan mereka—kotor dikurangi biaya tanpa mempertimbangkan margin keuntungan mereka. Margin laba—bersih dibagi pendapatan memberi tahu Anda berapa banyak yang Anda simpan dari setiap dolar yang Anda peroleh. Semakin tinggi margin keuntungan, semakin baik posisi bisnis untuk mengatasi kerugian finansial. Perusahaan perlu fokus pada margin keuntungan daripada keuntungan murni.
10. Miliki Jalur Kredit yang Aman
Pastikan Anda memiliki jalur kredit yang aman untuk saat-saat buruk. Periksa kembali cetakan kecil dan pahami kapan garis dapat dikurangi atau ditarik. Beberapa baris kedaluwarsa setelah jangka waktu tertentu, dan yang lain dapat hilang jika Anda melewatkan metrik keuangan tertentu. Ini biasanya berarti mereka pergi saat Anda sangat membutuhkannya. Bicaralah dengan pemberi pinjaman Anda sebelum Anda membuat asumsi apa pun.
11. Membangun Departemen Akuntansi Internal
Pekerjakan CFO atau analis keuangan. Bahkan pemilik usaha kecil membutuhkan tim yang mengawasi dan merencanakan hal-hal yang tidak terduga. Membangun departemen akuntansi internal adalah sesuatu yang harus terjadi jauh lebih awal daripada yang disadari banyak pengusaha, karena dapat mencegah kesalahan besar. Mereka harus dilatih dalam manajemen risiko sehingga Anda dapat fokus pada bidang utama lainnya dalam menjalankan bisnis Judi Online.
12. Tambahkan ke Layanan Anda yang Ada
Diversifikasi aliran pendapatan Anda. “Rencana B”, “Rencana C”, atau “Rencana D”—bahkan jika tidak sebanding dengan total hasil dengan “Rencana A” Anda—memiliki nilai yang melekat sebagai bantalan untuk digunakan kembali ketika kontinjensi menyerang bisnis utama Anda.
13. Simpan 10% Dari Pendapatan Anda Di Bank
Salah satu kesalahan terbesar yang dapat dilakukan pemilik bisnis adalah tidak menyimpan cukup uang di bank. Sangat mudah untuk kehabisan uang, tidak peduli seberapa menguntungkan Anda. Kami menyarankan pemilik bisnis untuk menyimpan 10% dari pendapatan tahunan mereka di bank setiap saat. Itu berarti, jika Anda adalah perusahaan senilai $3 juta, Anda ingin memiliki $300.000 di bank. Cadangan uang tunai memberi Anda ketenangan pikiran ketika hal yang tidak terduga terjadi.
14. Perlakukan Karyawan Sebagai Aset Terbaik Anda, Dan Bekerja Sama Dengan Vendor
Ketahuilah. Terhubung dan berkomunikasi dengan tim Anda, dan secara aktif mengatasi masalah dan masalah. Lindungi bisnis Anda dari omset sebelum terjadi. Bimbing, tantang, promosikan, bayar dengan adil, hargai, berdayakan, hargai, dan percayai aset terbesar Anda-karyawan Anda. Selain itu, bernegosiasi dan berkomunikasi dengan pemasok utama, dan memiliki sumber cadangan untuk produk utama. Percayai data Anda, pelajari darinya, dan putar cepat.
